在招投標(biāo)活動中，投標(biāo)文件是不可或缺的一部分，對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來說，無論是招標(biāo)文件還是投標(biāo)文件，都不陌生。首先，在拿到招標(biāo)文件的時候，不要盲目的編寫，技術(shù)文件和商務(wù)文件都是如此，應(yīng)該先仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。寫投標(biāo)文件最怕拿來主義，即便是技術(shù)文件也不要把以前類似的技術(shù)方案全部照辦拿來，因為每個項目的要求都有所不同，所以在拿到招標(biāo)文件后，必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的每一項需求，然后再按照招標(biāo)文件的需求逐一響應(yīng)。今天，西北國際小編就來和大家聊一聊編制標(biāo)書時，如何響應(yīng)招標(biāo)文件要求？

對于商務(wù)文件更要盡量完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，以下幾方面應(yīng)該特別注意：

1、投標(biāo)保證金：

支付形式--現(xiàn)金?支票?匯票?電匯?

支付時間--一般情況會在開標(biāo)時支付，但有時也會要求投標(biāo)人在開標(biāo)前支付，并在投標(biāo)文件中附上投標(biāo)保證金的已交證明，即交納的收據(jù)。

投標(biāo)保證金是非常重要的環(huán)節(jié)，如果出差錯可能會導(dǎo)致廢標(biāo)，很多公司由于未在投標(biāo)截止時間前交納投標(biāo)保證金，而被廢標(biāo)。

2、投標(biāo)文件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)組成：

每個項目對投標(biāo)文件需要提供的內(nèi)容都不盡相同，所以要認(rèn)真逐條閱讀本項目需要提供的文件內(nèi)容;有時還會對投標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)加以要求，比如要求按照某一順序編寫投標(biāo)文件，或是要求商務(wù)文件和技術(shù)文件分開編寫等等。

3、投標(biāo)文件的裝訂、密封和遞交：

不要輕看了這一環(huán)節(jié)，如果沒按招標(biāo)文件的要求裝訂、密封和提交，有被廢標(biāo)和拒收的可能，即使不被廢標(biāo)，也會讓評審團(tuán)感到不滿。

主要注意以下幾點：

（1）要幾個正本幾個副本;

（2）是否需要提供電子文檔;

（3）是否要將開標(biāo)一覽表單獨封裝;

（4）技術(shù)和商務(wù)文件是否要分開裝訂;

（5）是每本單獨密封，還是統(tǒng)一密封，或是單獨密封后再統(tǒng)一密封;

（6）遞交投標(biāo)文件的時間和地點。

4、評分標(biāo)準(zhǔn)：

這是在編寫商務(wù)文件時經(jīng)常會被忽略的一個地方，因為這部分內(nèi)容一般會在招標(biāo)文件比較靠后的位置，甚至可能在技術(shù)文件之后，當(dāng)然有些招標(biāo)文件也并沒有這部分內(nèi)容。

查看這部分內(nèi)容主要是看一下其中有沒有在投標(biāo)人資格和投標(biāo)文件組成里沒有談到的商務(wù)要求，比如要求提供的案例有何標(biāo)準(zhǔn)等等。同時，查閱這部分內(nèi)容也是讓投標(biāo)人對分值有所了解，能夠預(yù)估一下投標(biāo)結(jié)果，也就是投標(biāo)人的勝算有多少。

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