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編制標(biāo)書時,如何響應(yīng)招標(biāo)文件要求?

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2021-05-25 17:23:56【

在招投標(biāo)活動中,投標(biāo)文件是不可或缺的一部分,對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來說,無論是招標(biāo)文件還是投標(biāo)文件,都不陌生。首先,在拿到招標(biāo)文件的時候,不要盲目的編寫,技術(shù)文件和商務(wù)文件都是如此,應(yīng)該先仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。寫投標(biāo)文件最怕拿來主義,即便是技術(shù)文件也不要把以前類似的技術(shù)方案全部照辦拿來,因為每個項目的要求都有所不同,所以在拿到招標(biāo)文件后,必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的每一項需求,然后再按照招標(biāo)文件的需求逐一響應(yīng)。今天,西北國際小編就來和大家聊一聊編制標(biāo)書時,如何響應(yīng)招標(biāo)文件要求?

對于商務(wù)文件更要盡量完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,以下幾方面應(yīng)該特別注意:

1、投標(biāo)保證金:

支付形式--現(xiàn)金?支票?匯票?電匯?

支付時間--一般情況會在開標(biāo)時支付,但有時也會要求投標(biāo)人在開標(biāo)前支付,并在投標(biāo)文件中附上投標(biāo)保證金的已交證明,即交納的收據(jù)。

投標(biāo)保證金是非常重要的環(huán)節(jié),如果出差錯可能會導(dǎo)致廢標(biāo),很多公司由于未在投標(biāo)截止時間前交納投標(biāo)保證金,而被廢標(biāo)。

2、投標(biāo)文件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)組成:

每個項目對投標(biāo)文件需要提供的內(nèi)容都不盡相同,所以要認(rèn)真逐條閱讀本項目需要提供的文件內(nèi)容;有時還會對投標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)加以要求,比如要求按照某一順序編寫投標(biāo)文件,或是要求商務(wù)文件和技術(shù)文件分開編寫等等。

3、投標(biāo)文件的裝訂、密封和遞交:

不要輕看了這一環(huán)節(jié),如果沒按招標(biāo)文件的要求裝訂、密封和提交,有被廢標(biāo)和拒收的可能,即使不被廢標(biāo),也會讓評審團(tuán)感到不滿。

主要注意以下幾點:

1要幾個正本幾個副本;

2是否需要提供電子文檔;

3是否要將開標(biāo)一覽表單獨封裝;

4技術(shù)和商務(wù)文件是否要分開裝訂;

5是每本單獨密封,還是統(tǒng)一密封,或是單獨密封后再統(tǒng)一密封;

6遞交投標(biāo)文件的時間和地點。

4、評分標(biāo)準(zhǔn):

這是在編寫商務(wù)文件時經(jīng)常會被忽略的一個地方,因為這部分內(nèi)容一般會在招標(biāo)文件比較靠后的位置,甚至可能在技術(shù)文件之后,當(dāng)然有些招標(biāo)文件也并沒有這部分內(nèi)容。

查看這部分內(nèi)容主要是看一下其中有沒有在投標(biāo)人資格和投標(biāo)文件組成里沒有談到的商務(wù)要求,比如要求提供的案例有何標(biāo)準(zhǔn)等等。同時,查閱這部分內(nèi)容也是讓投標(biāo)人對分值有所了解,能夠預(yù)估一下投標(biāo)結(jié)果,也就是投標(biāo)人的勝算有多少。

以上就是關(guān)于“編制標(biāo)書時,如何響應(yīng)招標(biāo)文件要求?”的相關(guān)介紹。希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。

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