常見的開標(biāo)評標(biāo)流程是怎樣的?
對于招投標(biāo)人士來說,提前熟悉開標(biāo)評標(biāo)流程有助于高效完成招投標(biāo)工作。那么常見的開標(biāo)評標(biāo)流程是怎樣的?還不知道的小伙伴請隨西北國際招標(biāo)代理小編一起來了解下吧!
一、標(biāo)前預(yù)備會
標(biāo)前預(yù)備會于開標(biāo)前一天,由中心相關(guān)部門主任主持(必要時中心主任主持),采購人代表及項目負(fù)責(zé)人參加。主要就以下內(nèi)容進行磋商:
(一)向采購人通報采購項目的進展情況和擬定的開標(biāo)、評標(biāo)(談判、詢價、單一來源)程序。
(二)確定采購單位出席開標(biāo)大會和參加評標(biāo)(談判、詢價、單一來源)現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。
(三)確定評標(biāo)委員會(談判、詢價、單一來源小組成員)人數(shù)構(gòu)成,對專家的專業(yè)要求,抽取時間及地點,并遵循以下原則。
二、組織開標(biāo)
(一)開標(biāo)前的準(zhǔn)備和有關(guān)要求
1、開標(biāo)會由采購中心事先確定的主持人負(fù)責(zé)組織。主持人在開標(biāo)前應(yīng)落實好負(fù)責(zé)組織簽到、接受投標(biāo)文件、唱標(biāo)、錄入及記錄等工作人員。
2、主持人負(fù)責(zé)組織工作人員預(yù)先制作好投標(biāo)人簽到表、開(截)標(biāo)程序、投標(biāo)文件遞交記錄表、密封性審查表資料,以及簽到筆、封口膠、膠水、剪刀、訂書機、別針等用品;根據(jù)需要擺好開標(biāo)大廳的桌椅,仔細(xì)檢查投影機、投影屏幕和音響設(shè)備及評標(biāo)現(xiàn)場用的電腦和打印機等的完好性,開好空調(diào)。
3、開標(biāo)會主持人及中心工作人員應(yīng)著裝整潔并佩戴工作牌,在開標(biāo)會議期間,主持人和工作人員應(yīng)當(dāng)堅守各自的崗位,不得擅自離開和在會場上隨意走動,自覺遵守會場紀(jì)律。
(二)接受投標(biāo)文件的程序及有關(guān)要求
1、組織簽到。參加開標(biāo)會的供應(yīng)商代表、現(xiàn)場監(jiān)督人員、采購單位代表必須進行簽到。投標(biāo)供應(yīng)商代表簽到和遞交了投標(biāo)文件后,在投標(biāo)供應(yīng)商席位就座?,F(xiàn)場監(jiān)督人員、采購單位代表簽到后,分別在監(jiān)督人員、采購人代表席位就坐。
2、審查投標(biāo)保證金。供應(yīng)商簽到后,由工作人員負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商投標(biāo)保證金的交納情況,對未按采購文件規(guī)定繳納投標(biāo)保證金的投標(biāo)文件,應(yīng)當(dāng)場予以拒絕。
3、檢查投標(biāo)文件密封情況。投標(biāo)文件的密封情況,由監(jiān)督人員在接受投標(biāo)文件時進行檢查。對不符合采購文件密封要求的投標(biāo)文件,應(yīng)當(dāng)場予以拒絕。
4、接受投標(biāo)文件。經(jīng)檢查確認(rèn)符合招標(biāo)文件密封要求的投標(biāo)文件,予以接受。投標(biāo)截止時間結(jié)束后,工作人員應(yīng)停止供應(yīng)商簽到,并不得再接受任何投標(biāo)文件。
(三)組織開標(biāo)程序
主持人必須按照采購文件規(guī)定的開標(biāo)時間宣布開標(biāo),并按照既定的議程主持開標(biāo)會。
1、宣布開標(biāo)會開始。投標(biāo)截止時間到,主持人宣布開標(biāo)會開始并致辭。當(dāng)眾宣布參加開標(biāo)會的現(xiàn)場監(jiān)督人員、主持人、唱標(biāo)、錄入和會議記錄人員,根據(jù)供應(yīng)商簽到宣布參加投標(biāo)的供應(yīng)商名單。
2、宣布會場紀(jì)律和有關(guān)注意事項。
3、中心工作人員按照投標(biāo)人提交的開標(biāo)一覽表的內(nèi)容唱標(biāo),開標(biāo)一覽表未簽署蓋章或蓋章與報名投標(biāo)單位名稱不符的、采購文件未要求被選方案而提供兩個報價的不予唱標(biāo)。唱標(biāo)應(yīng)報出投標(biāo)人名稱、分包號、貨物名稱、總價、優(yōu)惠價(條件)或折扣、交貨期等。唱標(biāo)完畢后,應(yīng)要求投標(biāo)人確認(rèn)唱標(biāo)內(nèi)容,如有異議,應(yīng)根據(jù)唱標(biāo)一覽表確認(rèn)并公布,對有爭議的報價,必須當(dāng)場予以澄清,如無異議,視為同意。記錄人員應(yīng)做好開標(biāo)記錄,開標(biāo)記錄應(yīng)注明記錄人員姓名,并由監(jiān)察人員審核簽署。
4、至開標(biāo)截止時間止,投標(biāo)供應(yīng)商不足2家的,不予開標(biāo)。評標(biāo)(談判、詢價)期間出現(xiàn)資格和符合性審查未通過的投標(biāo)或響應(yīng)性投標(biāo)不足3家的,征求采購人代表意見后,填寫采購方式變更單,經(jīng)財政部門批準(zhǔn)后,可按競爭性談判或者詢價方式進行。談判不重新編制采購文件,談判的依據(jù)為原采購文件,談判將按照相關(guān)法規(guī)規(guī)定的競爭性談判原則和采購文件制定評審細(xì)則,并由談判小組討論通過簽署后實施,詢價方式依據(jù)原采購文件進行。評審報告將對此進行說明。
三、組織評標(biāo)(談判、詢價、單一來源)
(一)評標(biāo)(談判、詢價、單一來源)前的準(zhǔn)備和有關(guān)要求
1、工作人員組織專家和應(yīng)邀人員簽到,監(jiān)督人員根據(jù)實施備案書所確定的專家名單進行專家身份驗核。
2、采購人代表、監(jiān)督人員、專家須按規(guī)定的時間簽到,不得無故遲到、早退、缺席。采購人代表不得以專家身份進入評委,如發(fā)現(xiàn)已抽取的專家有違反《政府采購專家管理辦法》規(guī)定的,主持人與監(jiān)督人員協(xié)商后,以予以糾正。如抽取的專家在開標(biāo)后60分鐘內(nèi)未到,即通知財政部門重新抽取。
3、為保持評標(biāo)(談判、詢價、單一來源)嚴(yán)肅性,所有現(xiàn)場人員的手機交監(jiān)督人員統(tǒng)一保管,直到評標(biāo)(談判、詢價、單一來源)結(jié)束。因評標(biāo)(談判、詢價、單一來源)需要或其它原因需對外通訊時,應(yīng)征得主持人和監(jiān)督人員同意。
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