招投標(biāo)電子化時(shí)代已經(jīng)到來，電子招投標(biāo)作為一種、透明、環(huán)保的操作模式，其方式的變革打破了傳統(tǒng)招投標(biāo)工作效率低下、工作流程繁雜的局面。面對(duì)電子招投標(biāo)這一技術(shù)革新，那么，電子招投標(biāo)對(duì)招標(biāo)代理公司有哪些益處？請(qǐng)和西北國(guó)際小編一起來看看。

1、提高工作效率，促進(jìn)服務(wù)層次提升

原來大量的基礎(chǔ)性、程序性工作由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)幫助完成，如開標(biāo)環(huán)節(jié)原來一般至少需要半小時(shí)，現(xiàn)在只要幾分鐘即可，招標(biāo)文件制作、評(píng)標(biāo)、歸檔、信息資料查詢等環(huán)節(jié)花費(fèi)時(shí)間也大大縮短。

經(jīng)測(cè)算，實(shí)施電子招投標(biāo)后，每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目平均節(jié)省近60個(gè)工時(shí)。這些時(shí)間可以放到市場(chǎng)開發(fā)、對(duì)業(yè)主需求的了解和把握、對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)的研究、招標(biāo)文件策劃等重要工作上去。

2、提升管理水平

電子招投標(biāo)與紙質(zhì)招標(biāo)投標(biāo)在本質(zhì)上沒有區(qū)別，但電子招投標(biāo)給招標(biāo)代理公司的管理者增添了管理手段：對(duì)下屬的管理要求可通過電子招投標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn);投標(biāo)文件要根據(jù)招標(biāo)文件的格式要求做;前面的工序沒完成，后面的工作就不能跳著做，可有效減少業(yè)務(wù)員操作的隨意性。

實(shí)現(xiàn)全流程電子招投標(biāo)之后，每個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在系統(tǒng)當(dāng)中，管理者可以實(shí)時(shí)掌握每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展和動(dòng)態(tài)，而且決策時(shí)不必依賴層層匯報(bào)，這樣就能大大提高決策的效率和效果。

3、增加招標(biāo)代理公司的利潤(rùn)

由于信息化大大提高了效率，促進(jìn)了業(yè)務(wù)人員能力的提升，從而有助于招標(biāo)代理公司提高客戶滿意度，促進(jìn)鞏固并提升市場(chǎng)份額。在傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)方式下，如業(yè)務(wù)員只能滾動(dòng)做3～4 個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目，在電子招投標(biāo)方式下就能做5～6個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目，給招標(biāo)代理公司增加了創(chuàng)收;電子招投標(biāo)又能降低招標(biāo)代理公司的運(yùn)作成本：招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的時(shí)間縮短了，可少支付開標(biāo)、評(píng)標(biāo)場(chǎng)地的租賃費(fèi)，少支付或不支付招標(biāo)文件印刷費(fèi)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，平均可降低招標(biāo)投標(biāo)交易成本2.73萬元/標(biāo)段(《中國(guó)采購(gòu)發(fā)展報(bào)告》，2013年)。另外，電子歸檔還能讓招標(biāo)代理公司不再使用紙質(zhì)檔案，因而可以節(jié)省相關(guān)人力成本、場(chǎng)地成本和維護(hù)費(fèi)用。

4、開創(chuàng)招標(biāo)代理公司新盈利點(diǎn)

全流程電子招投標(biāo)可以突破時(shí)間和空間的限制，為招投標(biāo)各方當(dāng)事人，特別是為投標(biāo)人節(jié)省大量的差旅費(fèi)、打印裝訂費(fèi)和時(shí)間成本，上文提到的2.73萬元當(dāng)中有近60%為投標(biāo)人享受，因此可以對(duì)投標(biāo)人適當(dāng)收到技術(shù)服務(wù)費(fèi)，除補(bǔ)償建設(shè)系統(tǒng)的投資外，還能為公司帶來穩(wěn)定的收入。

5、踐行企業(yè)社會(huì)責(zé)任，提升社會(huì)形象

除節(jié)約紙張和能源消耗，減少樹木砍伐等環(huán)保貢獻(xiàn)之外，電子招投標(biāo)可以提高采購(gòu)的透明度，增加各類投標(biāo)人參與公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，從而為實(shí)現(xiàn)社會(huì)的更加公平正義做出貢獻(xiàn)。

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