服務(wù)采購標(biāo)書該怎么做?
想要參與服務(wù)采購項目的企業(yè)面臨的第一關(guān)肯定是如何根據(jù)招標(biāo)文件編寫出一份高質(zhì)量的采購標(biāo)書,那么,如何編寫服務(wù)類的采購標(biāo)書呢?為了幫助大家能更好地參與到項目中,今天,西北國際招標(biāo)代理小編就給大家介紹服務(wù)采購標(biāo)書該如何制作?
一、領(lǐng)取招標(biāo)文件
根據(jù)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的要求,在指定的時間,地點,方式獲取全部招標(biāo)文件。
二、熟讀招標(biāo)文件
認(rèn)真研究、正確理解招標(biāo)文件的全部內(nèi)容,并按要求編制投標(biāo)文件。
三、標(biāo)書的制作
1、項目負(fù)責(zé)人按照招標(biāo)文件對本次投標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、型號進(jìn)行品牌確認(rèn),然后與產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,說明意向進(jìn)行本次投標(biāo)產(chǎn)品的備案,取得生產(chǎn)廠家對本次投標(biāo)產(chǎn)品的授權(quán)及招標(biāo)文件中要求的由生產(chǎn)廠家提供的所有文件,并獲得生產(chǎn)廠家對本次投標(biāo)產(chǎn)品的指導(dǎo)價格。確認(rèn)產(chǎn)品后,交商務(wù)部門對其產(chǎn)品進(jìn)行市場詢價,以獲取成本價。
2、商務(wù)部門負(fù)責(zé)人、配合項目負(fù)責(zé)人根據(jù)本次招標(biāo)文件中所提供的相應(yīng)參數(shù)確定最終的產(chǎn)品品牌,取得制造商針對本次招標(biāo)文件中所投標(biāo)產(chǎn)品所提供的相關(guān)資質(zhì)文件,以及指導(dǎo)價格。并需要獲得與本次投標(biāo)產(chǎn)品參數(shù)一致的其它品牌的出廠價格,以便項目負(fù)責(zé)人確定本次招標(biāo)產(chǎn)品的最終報價。獲得產(chǎn)品制造商為本次投標(biāo)而需提供的所有資格證明文件后,需核實項目名稱、授權(quán)公司名稱是否正確、所提供產(chǎn)品名稱型號等是否符合本次招標(biāo)文件的要求。商務(wù)部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)無誤后,將其交標(biāo)書編制人員整理。
3、技術(shù)部分負(fù)責(zé)人,獲得最終投標(biāo)產(chǎn)品的相關(guān)信息后,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中對其產(chǎn)品的技術(shù)要求進(jìn)行編制,并強(qiáng)調(diào)所提供招標(biāo)文件中技術(shù)部分的強(qiáng)制性要求和本公司為此次投標(biāo)所帶來的方便以及更好的服務(wù),提交給標(biāo)書編制人員的技術(shù)文件,應(yīng)由技術(shù)部門分相關(guān)主管人員嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中相應(yīng)的要求編寫,并體現(xiàn)出重點的完整性和正確性。
4、標(biāo)書編制人,確定本次投標(biāo)的項目名稱、項目標(biāo)號和開標(biāo)時間、地址,并清楚知道本次投標(biāo)文件幾正幾副就否需要電子版,有什么要求,并且牢記文件密封要求,拿到標(biāo)書后,在項目負(fù)責(zé)人確定投標(biāo)人(如果不是本公司,則考慮是否需要提前在其他公司就本次投標(biāo)項目名稱進(jìn)行備案)時,就開始準(zhǔn)備相應(yīng)的投標(biāo)保證金(如何遞交,外地工程是否需要進(jìn)行備案)、資信證明(一般戶、基本戶)、審核報告(時間);然后按照招標(biāo)文件要求,構(gòu)建出本次投標(biāo)文件的總體框架,準(zhǔn)備招標(biāo)文件中所需的公司基本商務(wù)資質(zhì)文件和獲獎情況(合作伙伴)、業(yè)績內(nèi)容(包括相關(guān)合同和驗收報告),根據(jù)招標(biāo)文件的編制和封裝要求,做好封皮和封條,把價格、商務(wù)、技術(shù)整合在一起,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求逐項檢查,確保投標(biāo)文件的編制內(nèi)容符合招標(biāo)文件的要求。提交給項目負(fù)責(zé)人對投標(biāo)文件進(jìn)行初步審查。
四、標(biāo)書的審核
項目負(fù)責(zé)人拿到標(biāo)書后,應(yīng)按招標(biāo)文件的相應(yīng)要求對標(biāo)書進(jìn)行核對,做到項目名稱、項目編號等與招標(biāo)文件中的內(nèi)容一致,蓋章、簽字處無空白,投標(biāo)書序號一致,目錄清晰,相關(guān)資格證書沒有過期使用,投標(biāo)時使用的文字不能有錯別字,并重點檢查是否按照招標(biāo)文件的要求作出了具體和明確的響應(yīng),根據(jù)招標(biāo)文件的評分標(biāo)準(zhǔn)比較。如果投標(biāo)文件的內(nèi)容完全符合招標(biāo)文件的要求,則將投標(biāo)文件提交給項目最終負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終評審,最后項目評審負(fù)責(zé)人確認(rèn)針對招標(biāo)文件為依據(jù)制作的投標(biāo)文件已符合要求且正確無誤后,交由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行裝訂密封。
五、標(biāo)書的裝訂與密封
根據(jù)招標(biāo)文件中對投標(biāo)文件制作、裝訂的要求,由標(biāo)書編制人員協(xié)助項目負(fù)責(zé)人完成,此環(huán)節(jié)應(yīng)在投標(biāo)前一天完成,防止無預(yù)知問題出現(xiàn)。
六、參見競標(biāo)
按照招標(biāo)文件要求,準(zhǔn)時到指定地點參加競標(biāo)。
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