競爭性談判注意事項有哪些?
競爭性談判是政府采購的法定方式之一,采用這種采購方式可以縮短準(zhǔn)備期,使采購項目更快地發(fā)揮作用。但是使用這種方式時需注意一些事項,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。下面西北國際招標(biāo)代理小編帶大家一起看看競爭性談判注意事項有哪些。
1. 注意掌握談判技巧和分寸。在談判團隊中,每個成員都應(yīng)該有明確的分工。談判中要注意座位的安排和談判團隊成員角色的協(xié)調(diào)。同時,要注意談判程序、談判進度和談判的整體節(jié)奏。
2. 注意審查談判方談判代表的資格有效性。參與談判的供應(yīng)商代表一般為其法定代表人或法人授權(quán)代理人。法人委托其委托的代理人參加談判的,應(yīng)當(dāng)出具法人委托書。法定代表人直接參與談判的,需出示身份證明。
3.在談判過程中應(yīng)該具體問題具體分析。在整個談判過程中,可能會進行多輪技術(shù)談判和商務(wù)談判。具體談判輪數(shù)可由談判團隊根據(jù)具體情況確定,也可將技術(shù)談判和商務(wù)談判結(jié)合為一個階段,同時進行。無論哪種方式,都應(yīng)該保證參與談判的每個供應(yīng)商有平等的談判機會。
4. 注意正確運用法律法規(guī)。整個實施過程必須嚴(yán)格按照法律法規(guī)執(zhí)行。我們不僅要遵照《政府采購法》對競爭性談判方式和程序的規(guī)定,也要注意其他規(guī)定,與此同時,還應(yīng)注意把握74號令以及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,從而實現(xiàn)主體與實體的合法性以及程序的合法性。
5. 競爭性談判小組成員之間如有分歧,采用少數(shù)服從多數(shù)原則推薦成交候選人。如果談判小組成員對評估報告有異議,應(yīng)在評估報告上簽署異議并說明理由,并由談判小組以書面形式記錄相關(guān)情況。
6. 保持談判記錄。在談判過程的每個階段都要做詳細的書面記錄,各類附件、個人簽字手續(xù)和單位蓋章必須齊全。
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