投標(biāo)書真的越厚越好嗎?
很多投標(biāo)人在制作標(biāo)書時認(rèn)為只要標(biāo)書夠厚,就能顯示企業(yè)的實力,然而這種想法并不現(xiàn)實,評標(biāo)評委一點也不喜歡太厚的投標(biāo)書,因為要花費大量的時間去查看。那么投標(biāo)書太厚怎么辦?今天,西北國際招標(biāo)代理小編就來和大家聊一聊。
一、緊抓關(guān)鍵點
投標(biāo)人在制作投標(biāo)文件時,一定要仔細閱讀招標(biāo)文件的要求,分清主次,抓住重點。投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)應(yīng)針對該項目的采購需求和技術(shù)要求,主要針對關(guān)鍵技術(shù)、工藝,避免把標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等具體內(nèi)容載入技術(shù)標(biāo)中;商務(wù)標(biāo)要特別注意資格條件要求、實質(zhì)性響應(yīng)要求、星號條款、無效標(biāo)條款以及評標(biāo)辦法等。
在實際操作中,資格條件要求、實質(zhì)性響應(yīng)要求、星號條款或無效標(biāo)條款很重要,若投標(biāo)文件沒有提供有關(guān)資格證明或?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng),就會被認(rèn)為是重大偏差,評標(biāo)委員會將其判為無效投標(biāo)。
評標(biāo)辦法中的有關(guān)評標(biāo)因子,一定要在投標(biāo)文件中提供相關(guān)資料,因為評標(biāo)委員會是完全按招標(biāo)文件的評標(biāo)辦法打分的,同時也只能依據(jù)投標(biāo)文件打分,不能尋求外部證據(jù)。若投標(biāo)人沒有提供就會失分。有些投標(biāo)人電子投標(biāo)書頁數(shù)很多,設(shè)計也很精美,內(nèi)容也齊全,但卻把很多不要的內(nèi)容(比如不參與打分的內(nèi)容)統(tǒng)統(tǒng)放進投標(biāo)文件,卻遺漏很重要的、不該遺漏的內(nèi)容。
二、梳理細節(jié)
在制作標(biāo)書時,簡單梳理投標(biāo)文件中比較重要的、不能遺漏的內(nèi)容:
1.注意招標(biāo)文件的資格要求。
招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人資格條件是資格審查的內(nèi)容,在投標(biāo)文件中一定要提供。
2.注意招標(biāo)文件的資格響應(yīng)表和實質(zhì)性響應(yīng)表中的內(nèi)容。
資格響應(yīng)表和實質(zhì)性響應(yīng)表中的內(nèi)容屬于無效標(biāo)條款,如果沒有實質(zhì)性響應(yīng),就會被視為無效投標(biāo)。
3.注意政策功能的有關(guān)內(nèi)容
為體現(xiàn)政府采購的政策功能,招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法中都會包括一些政策性條款。投標(biāo)文件中一定要把有關(guān)的證書放進去,否則就無法有加分等優(yōu)待。
4.注意仔細閱讀招標(biāo)文件
搞清核心產(chǎn)品,精讀評標(biāo)辦法,弄清打分因子,研究投標(biāo)對策,把相關(guān)內(nèi)容放進標(biāo)書,以便不被判為無效標(biāo),評標(biāo)委員會按評標(biāo)辦法打分時也不至失分。
投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)應(yīng)針對空調(diào)項目的采購需求和技術(shù)要求,針對需求的關(guān)鍵技術(shù)、進度、重點、難點等,避免把標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、工法的具體內(nèi)容載入技術(shù)標(biāo)中,以簡化投標(biāo)文件。
三、優(yōu)化招投標(biāo)文件及環(huán)境
要簡化投標(biāo)文件不能光靠投標(biāo)人,也要靠監(jiān)管單位,招標(biāo)機構(gòu)等主體,共同來優(yōu)化政府采購營商環(huán)境。
1、優(yōu)化招標(biāo)文件模板,精簡投標(biāo)人提供的相關(guān)材料。對于投標(biāo)人不必要提供的內(nèi)容和資料,在招標(biāo)文件中刪去。
2、完善和拓展政府采購平臺功能,充分利用數(shù)據(jù)庫信息,對于每個項目都通用的投標(biāo)人資料,比如基本情況表,資質(zhì),無違法記錄承諾、類似業(yè)績等資料,可以利用信息平臺采集的功能,自動采集生成,錄入政府采購平臺信息后,一次輸入多次管用,不必要每次投標(biāo)都重復(fù)提供,減輕投標(biāo)企業(yè)負(fù)擔(dān),簡化投標(biāo)文件。
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