投標書怎么做更容易中標,都有哪些內(nèi)容?
投標書是每一位投標人都需要制作的文件,只有將項目投標書編制完好了才能順利開展接下來的投標、評標、開標、中標等重要環(huán)節(jié),也才有希望成為中標人。一份好的標書能為投標加分,那么投標書怎么做更容易中標,如何去寫投標書呢?今天,西北國際招標代理小編就來和大家聊一聊。
一、如何響應?
每家客戶的招標書都不一樣,每家客戶的應標都不一樣。就像考試,每門功課的答題卡都不一樣,有些客戶的招標文件會寫明,應標文件有第一寫什么,第二寫什么,第三寫什么等等,有些客戶的招標書不會對應標材料有要求。
技術部分需要包括的內(nèi)容有項目解決方案、總體框架、技術實現(xiàn)方案、項目實施計劃、系統(tǒng)安裝、調(diào)試、技術支持、售后服務、技術培訓、技術人員資質(zhì)證明等。
有些沒有寫明格式要求的,可以按照原來寫的格式寫就好了。
二、客戶需求
了解客戶需求,這是最基本的,你只有知道他想要什么,在應標的時候就給他想要的東西,當用戶看了你寫的應標書后,會有一種“這就是我想要的”的感覺。
了解客戶需求的方式一般有:售前交流、通過銷售間接了解。通過售前交流,可以對客戶的需求大致有些了解,比如采購系統(tǒng)的原因、外部系統(tǒng)有哪些、哪些是重點關注、之后的規(guī)劃是什么等等。如果你剛好有參與售前交流,那么可以根據(jù)售前交流的信息,對招標書的需求一一對應應標。
也不是每個寫標書的需求工程師都會參與售前交流。
低段位的需求工程師拿到標書后,看到標書上面的需求,認為自己都能寫得出來,客戶需要一個主體數(shù)據(jù)管理,應標的時候就把系統(tǒng)已有的主體數(shù)據(jù)管理寫出來。
這樣也可以,只不過你寫的東西打開不了客戶的心扉,如果競爭對手也是這樣應標,大家一個水準,也許你還有希望,但是如果競爭對手的應標從客戶實際需求出發(fā),那你就是一點希望也沒有。
所以,要寫就認真寫好。
1、展示需求,突出優(yōu)勢
2、功能能否實現(xiàn)
3、實施周期能否滿足
4、客戶關注的要點
5、回答是否完整
6、項目計劃是否清晰
7、人員的工作經(jīng)驗是否能否勝任
三、評分標準
應標書提交后,評委也會給每家供應商提交的應標材料進行打分。因此,了解標書評分的標準就很重要。有些招標書上會寫哪個部分得幾分,哪個部分得幾分,看了上面的評分標準,你知道該怎么寫了嗎?試卷題目和得分要求都和你說了,就照要求去寫,盡量得高分。
根據(jù)評分標準,人家要西瓜,我們就給西瓜,人家要芝麻,我們就給芝麻。
以上就是“投標書怎么做更容易中標,都有哪些內(nèi)容?”的內(nèi)容分享,希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。