眾所周知，投標(biāo)書是每個(gè)投標(biāo)者都需要制作的文件，只有編制好項(xiàng)目投標(biāo)文件，才能順利進(jìn)行招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開標(biāo)、中標(biāo)等后續(xù)重要環(huán)節(jié)，才有希望成為中標(biāo)人。一個(gè)好的標(biāo)書可以為投標(biāo)加分，那么拿到招標(biāo)書后，投標(biāo)書怎么寫呢？接下來，西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就來和大家聊一聊投標(biāo)文件的編寫原則。

一、熟知標(biāo)書

剛接觸標(biāo)書編寫工作的小伙伴，可能只是大概了解需求，沒有考慮到不同投標(biāo)性質(zhì)的差別，其實(shí)在編寫標(biāo)書時(shí)，首先要做的就是清標(biāo)，在清標(biāo)的同時(shí)，要了解寫標(biāo)書過程中需要重點(diǎn)體現(xiàn)或回應(yīng)的內(nèi)容，不清楚的地方要及時(shí)確認(rèn)，在沒有任何疑問的情況下就開始清標(biāo)。這看起來要花很多時(shí)間，但是這一步非常重要，因?yàn)樗艽_保后續(xù)工作的順利進(jìn)行，在一定程度上可以有效地節(jié)省時(shí)間。

二、框架先行

一般每個(gè)人在拿到招標(biāo)文件后，都是以大綱和內(nèi)容同步進(jìn)行，做到目錄和內(nèi)容同步完成，但是這樣的做法會(huì)嚴(yán)重延誤投標(biāo)的交貨時(shí)間，正確是我們?cè)谀玫綐?biāo)書后，都要從頭到尾通讀一遍，明確要求后，才有針對(duì)性地進(jìn)行框架構(gòu)建，構(gòu)建過程中要先把需求和邏輯梳理一下，有針對(duì)性地進(jìn)行框架構(gòu)建，這樣就可以節(jié)省重復(fù)的時(shí)間。

三、注重順序

第一次參與標(biāo)書編寫工作時(shí)，對(duì)投標(biāo)過程、準(zhǔn)備材料、編寫次序、文件格式等一無所知，一般適宜的標(biāo)書編寫過程應(yīng)為：投標(biāo)文件、技術(shù)偏差表、評(píng)分索引表。先寫出投標(biāo)文件，然后再根據(jù)招標(biāo)文件的要求，決定是否要寫出技術(shù)偏離表，通常技術(shù)偏離表都是有必要的，有些是嵌入在標(biāo)書中，有些則以單獨(dú)的表格形式提供。評(píng)分表可以一開始就發(fā)放，但頁(yè)碼對(duì)應(yīng)必須在投標(biāo)書全部完成并通過審核后才能填寫，否則會(huì)出現(xiàn)頻繁修改頁(yè)碼的現(xiàn)象。

四、合理分工

編寫投標(biāo)文件的任務(wù)基本上都是時(shí)間緊、任務(wù)重，需要快速響應(yīng)，短時(shí)間內(nèi)發(fā)出幾百頁(yè)的標(biāo)書，面對(duì)這種情況，首先要做的就是靜心分析投標(biāo)文件，把難點(diǎn)羅列出來，找出相關(guān)的資料，比如一段時(shí)間后仍然沒有進(jìn)展，就去找公司或合作伙伴。如：申請(qǐng)技術(shù)員資源援助，合作伙伴提供參考資料等。與此同時(shí)合理分工，明確要做的內(nèi)容有幾項(xiàng)，然后根據(jù)部門或相關(guān)協(xié)調(diào)人員的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行任務(wù)分解，最后整合，不僅能有效提高整體效率，而且能提高投標(biāo)質(zhì)量。

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