如今投標競爭日趨激烈，投標書編制的好壞是承建企業(yè)在投標競爭中取得勝利的重要保證。但是每個招標文件不盡相同，那么作為標書小白，應該怎么辦才能避免廢標?今天跟著招標代理小編來了解一下制作標書的基本知識。

一、什么是標書

標書是由發(fā)標單位編制或委托設計單位(招標公司)編制，向投標者提供對該工程的主要技術、質(zhì)量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執(zhí)行的投標行為標準文件。它的邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可;用語要精煉、簡短。標書也是投標商投標編制投標書的依據(jù)，投標商必須對標書的內(nèi)容進行實質(zhì)性的響應，否則被判定為無效標(按廢棄標處理)。標書同樣也是評標最重要的依據(jù)。

二、認真閱讀招標文件的內(nèi)容是寫標書前最關鍵的一步。

如果這一步?jīng)]有做好，那寫得再好的標書都有可能是廢標。有不少人因為沒有仔細閱讀招標文件中的要求，費心費力完成的標書最終也不幸成了廢標。招標文件里通常會存在一些細節(jié)性的要求，比如要求的工期、要求出具的資信證明文件、甚至有的要求出具的證明資料要彩打等，如何對這些小細節(jié)沒有進行詳細的了解、妥善的處理，便極有可能造成廢標。

三、了解招標單位

投標公司未來是要服務于招標方的，所以對于招標方的具體情況，呢必定也是要在標書制作之前進行仔細的了解。這樣才能了解到招標方的需求是什么樣子的，才能夠做出最符合他們的要求的投標書。從而增加自己投標成功的可能性。特別是對于招標方的一些沒有開誠布公在招標書之中的小細節(jié)，也是投標方要去觀察和了解的，這樣能夠體現(xiàn)投標方的細心。

四、在了解招標內(nèi)容之后，便可以開始著手編寫投標文件。投標文件一定要按招標文件的要求、條款去做，需要什么就展示什么。一般投標文件都分為商務部分和技術部分。

1、商務標部分。商務標一般包括公司營運資質(zhì)、授權資格、信用資質(zhì)材料、業(yè)績情況和投標報價這幾部分。營運、授權和信用資質(zhì)屬于現(xiàn)成的材料，而業(yè)績和報價則是重點編寫的部分。業(yè)績一般只需提供近三年的，并且是和招標產(chǎn)品相關的，而報價的時候一定要將報價涵蓋的內(nèi)容(如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等)向領導說明，做正確的報價。

2、技術標部分。這部分主要是提供投標產(chǎn)品的性能、技術參數(shù)，檢驗報告等。要根據(jù)招標文件中的技術要求編寫，做到“響應”要求。這也就是說為什么要完整閱讀幾遍招標文件，一定要切中要點。

五、特別需要注意項。

1、項目名稱、項目編號、包號一定要對，一定要對，一定要對，怎么做到不錯，那就是復制招標文件。

2、價格的大小寫一定要對，怎么做到不錯，excel計算，然后將價格粘貼到word,大小寫怎么轉換不會錯，先將小寫復制到大寫的位置，選中小寫-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫的即可，末尾一定要有元整。

3、商務和技術偏離表/響應表原則上是一定要完全響應，不要出現(xiàn)負偏離，不然會有扣分和廢標的風險。

4、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上一定要體現(xiàn)。需要單獨密封的、需不需要電子檔都有看清楚。

5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查，不要漏掉。

6、投標書里面不要出現(xiàn)別的項目名稱、不要出現(xiàn)別的單位名稱，復制過來的內(nèi)容一定要檢查。

7、每做一份新的標書不要在以前做過的標書上進行修改、切記，一定要養(yǎng)成這個好習慣，重新打開word重新制作安全、快捷。

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