招投標(biāo)作為打開工程項目大門的一把鑰匙，而招投標(biāo)過程是一個緊張且復(fù)雜的激烈對局，作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，守法、公平、公正、公開是關(guān)鍵。機(jī)構(gòu)自身要濯清漣而不妖，出淤泥而不染，不得被任何機(jī)構(gòu)或者個人非法干涉，遵紀(jì)守法，按照規(guī)則的步驟嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)行招投標(biāo)。

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

(1) 擬訂招標(biāo)方案

招標(biāo)方案內(nèi)容一般包括：建設(shè)項目的具體范圍、擬招標(biāo)的組織形式、擬采用的招標(biāo)方式，上述內(nèi)容確定后，還應(yīng)包括制定招標(biāo)項目的作業(yè)計劃，計劃內(nèi)容包括招標(biāo)流程、工作進(jìn)度安排、項目特點分析和解決預(yù)案等。

招標(biāo)實施之前，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)憑借自身經(jīng)驗，根據(jù)項目特點，有針對性編制周密和切實可行的招標(biāo)方案，提交給招標(biāo)人，使招標(biāo)人能預(yù)期整個招標(biāo)過程情況，以便給予很好配合，保證招標(biāo)方案順利實施。招標(biāo)方案對整個招標(biāo)過程起著重要指導(dǎo)作用。

(2) 編制和出售資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)最重要職責(zé)之一就是編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件是招標(biāo)過程中必須遵守的法律文件，是投標(biāo)人編制投標(biāo)文件、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接受投標(biāo)、組織開標(biāo)、評標(biāo)委員會評標(biāo)、招標(biāo)人確定中標(biāo)人和簽訂合同的依據(jù)。招標(biāo)文件編制的優(yōu)劣將直接影響招標(biāo)質(zhì)量和招標(biāo)的成敗，也是體現(xiàn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)服務(wù)水平的重要標(biāo)志。如果項目需要進(jìn)行資格預(yù)審，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)還要編制資格預(yù)審文件。資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)后，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)方可對外發(fā)售。資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件發(fā)出后，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)還要負(fù)責(zé)有關(guān)澄清和修改等工作。

(3) 組織審查投標(biāo)人資格

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織資格審查委員會或評標(biāo)委員會，根據(jù)資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件的規(guī)定，組織審查潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人資格。審查投標(biāo)人資格分為資格預(yù)審和資格后審兩種方式。資格預(yù)審是在投標(biāo)前對潛在投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查；資格后審一般是在開標(biāo)后對投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查。

(4) 編制標(biāo)底、工程量清單和最高投標(biāo)限價

根據(jù)招標(biāo)人的委托，且招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)同時具備相應(yīng)工程造價咨詢資質(zhì)時，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可編制標(biāo)底、工程量清單和最高投標(biāo)限價。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按國家頒布的法規(guī)、項目所在地政府管理部門的相關(guān)規(guī)定，編制標(biāo)底、工程量清單和最高投標(biāo)限價，并負(fù)有對標(biāo)底保密的責(zé)任。

(5) 組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場

根據(jù)招標(biāo)項目的需要和招標(biāo)文件的規(guī)定，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可組織潛在投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場，收集投標(biāo)人提出的問題，編制答疑會議紀(jì)要或補(bǔ)遺文件，發(fā)給所有招標(biāo)文件的收受人。

(6) 接受投標(biāo)。組織開標(biāo)、評標(biāo)、協(xié)助招標(biāo)人定標(biāo)

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按招標(biāo)文件的規(guī)定，接受投標(biāo)，組織開標(biāo)、評標(biāo)等工作。根據(jù)評標(biāo)委員會的評標(biāo)報告，協(xié)助招標(biāo)人確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，向未中標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)結(jié)果通知書。

(7) 草擬合同

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以根據(jù)招標(biāo)人的委托，依據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件擬訂合同，組織或參與招標(biāo)人和中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，簽訂合同。

(8) 招標(biāo)人委托的其他事項

根據(jù)實際工作需要，有些招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行、貨款的支付、產(chǎn)品的驗收等工作。一般情況下，招標(biāo)人委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)承辦所有事項，都應(yīng)當(dāng)在委托協(xié)議或委托合同中明確規(guī)定。

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