制定招標方案要做好五項工作
招標方案是招標人為了有效實施工程、貨物和服務(wù)招標,針對一次招標組織實施工作(即招標項目)的總體策劃。招標方案是科學(xué)、規(guī)范、有效地組織實施招標采購工作的必要基礎(chǔ)和主要依據(jù)。制定招標方案需要做好以下五項準備工作
一、確定合適的招標組織形式。招標組織形式分為自行招標和委托招標。招標人自行招標應(yīng)當具有編制招標文件和組織評標的能力。不具備自行招標條件的,應(yīng)委托具有相應(yīng)專業(yè)資格能力的招標代理機構(gòu)進行委托招標。
二、分析項目基本特征和需求信息。制定招標方案應(yīng)當掌握項目基本情況,主要包括:項目名稱、項目招標人、項目主要功能用途,項目投資性質(zhì)、規(guī)模標準、技術(shù)性能、質(zhì)量標準、實施計劃等需求特點和目標控制要求。還應(yīng)了解項目進展和所處階段,依法確定招標項目主要內(nèi)容、范圍和招標條件等。
三、分析市場供求情況。調(diào)查分析市場供求狀況,可通過網(wǎng)絡(luò)、書刊、已完工類似項目歷史資料、實地調(diào)查等市場調(diào)研方式,了解有可能參與招標項目的潛在投標人數(shù)量、資質(zhì)能力、設(shè)備、類似業(yè)績、技術(shù)特長等有關(guān)信息,分析預(yù)判有興趣的潛在投標人規(guī)模、數(shù)量以及投標報價等情況,為招標項目合同標段(包)劃分、投標人資格條件設(shè)置、評標標準和方法選擇等提供基礎(chǔ)依據(jù)。
四、落實招標條件。項目招標應(yīng)具備的基本條件包括:①招標人已經(jīng)依法成立。②國家實行立項審批、核準的依法必須招標的項目,招標人應(yīng)當先行履行項目審批、核準以及招標范圍、招標方式和招標組織形式的審批、核準手續(xù)。③項目資金或資金來源已經(jīng)落實。招標人應(yīng)當已經(jīng)落實招標項目的相應(yīng)資金或者資金來源,并需在招標文件中如實載明資金性質(zhì)和落實情況,便于投標人結(jié)合自己的條件和需求作投標決策。資金來源已經(jīng)落實是指資金雖然沒有到位,但其來源已經(jīng)確定,如銀行已經(jīng)承諾貸款、已簽訂貸款協(xié)議。
特許經(jīng)營權(quán)融資、土地使用權(quán)出讓、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等不需要招標人支付項目資金的招標項目,不需要具備資金條件。
五、招標經(jīng)濟性和適用性分析。招標采購需要付出經(jīng)濟成本和時間成本,招標節(jié)省的資金大于招標成本才有經(jīng)濟意義。單項合同估算金額較小的項目,招標成本可能大于招標節(jié)約的資金。對于依法必須進行招標的項目,國家規(guī)定了招標最低限額標準。
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