在開(kāi)標(biāo)過(guò)程中，常常會(huì)有投標(biāo)人因?yàn)闃?biāo)書問(wèn)題導(dǎo)致廢標(biāo)，那么投標(biāo)文件制作過(guò)程中要注意什么問(wèn)題，才能減少因標(biāo)書被廢標(biāo)的情況發(fā)生呢？接下來(lái)，西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就來(lái)和大家聊一聊。

1、在編制招標(biāo)文件之前和期間仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件

因?yàn)檎袠?biāo)文件往往是由專業(yè)人員編制，經(jīng)過(guò)多次審查和修改。招標(biāo)工作人員可能對(duì)相關(guān)內(nèi)容沒(méi)有全面的掌握，或者因?yàn)闀r(shí)間的原因，無(wú)法對(duì)招標(biāo)要求進(jìn)行全面的介紹。從這些問(wèn)題中有許多教訓(xùn)。

2、提出需要及時(shí)澄清和回答的問(wèn)題

在編制招標(biāo)文件的過(guò)程中，如有不清楚的地方會(huì)影響投標(biāo)價(jià)格或招標(biāo)文件的內(nèi)容，特別是工程范圍、工程量、工期、質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)、招標(biāo)文件格式、內(nèi)容要求、簽字蓋章要求、密封要求、資質(zhì)要求、投標(biāo)保證金要求等。如有不清楚之處，應(yīng)及時(shí)以書面形式提交招標(biāo)人澄清或答疑。

3、檢查投標(biāo)價(jià)格計(jì)算的正確性和合理性

由于投標(biāo)的編制周期一般較短，投標(biāo)價(jià)格需要修改和調(diào)整，容易出現(xiàn)投標(biāo)價(jià)格的計(jì)算錯(cuò)誤。由于投標(biāo)價(jià)格計(jì)算錯(cuò)誤而失敗的例子數(shù)不勝數(shù)。因此，我們必須檢查投標(biāo)價(jià)格的計(jì)算，以避免計(jì)算錯(cuò)誤。同時(shí)，應(yīng)利用經(jīng)驗(yàn)對(duì)投標(biāo)價(jià)格進(jìn)行測(cè)試和比較，看是否超出合理范圍。

4、檢查投標(biāo)文件前后的一致性

投標(biāo)文件編制完成后，應(yīng)檢查相關(guān)內(nèi)容的一致性。比較重要的有：投標(biāo)總價(jià)表中各部分的價(jià)格與以下各部分詳細(xì)計(jì)算的價(jià)格一致，工程量與招標(biāo)文件所列一致，相應(yīng)的措施和費(fèi)用與施工組織設(shè)計(jì)方案的內(nèi)容一致，施工組織設(shè)計(jì)中工期與進(jìn)度的一致性，質(zhì)量保證方案中的質(zhì)量技術(shù)規(guī)范和指標(biāo)與招標(biāo)文件要求的符合性，以及招標(biāo)文件中各項(xiàng)要求的響應(yīng)性。

5、檢查投標(biāo)文件的完整性

在打印和裝訂投標(biāo)文件之前，檢查投標(biāo)文件的完整性非常重要。只有當(dāng)投標(biāo)文件完整并符合招標(biāo)文件的格式要求時(shí)，我們才能確保投標(biāo)文件被視為無(wú)效。應(yīng)對(duì)照招標(biāo)文件逐項(xiàng)進(jìn)行檢查。

6、檢查簽名和印章的完整性

這一步非常重要。如果重要文件或部分沒(méi)有簽字蓋章，招標(biāo)文件可能會(huì)失效。尤其是投標(biāo)文件的封面，很多投標(biāo)人往往沒(méi)有蓋章，很多投標(biāo)文件明確要求投標(biāo)文件必須加蓋投標(biāo)人公章。

7、檢查投標(biāo)文件的密封是否符合要求

在將招標(biāo)文件發(fā)送給招標(biāo)人之前，檢查招標(biāo)文件是否按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行了密封，如有要求是否附有電子文件。當(dāng)所有這些檢查完成后，您可以等待招標(biāo)文件發(fā)送給招標(biāo)人。

8、切勿使用不真實(shí)的數(shù)據(jù)

在投標(biāo)文件編制過(guò)程中，絕不使用不真實(shí)或涂改或涂改的資料和數(shù)據(jù)。細(xì)心且經(jīng)驗(yàn)豐富的評(píng)標(biāo)專家很容易發(fā)現(xiàn)瑕疵。即使能蒙混過(guò)關(guān)，也有可能隨時(shí)暴露，或者以后被發(fā)現(xiàn)。這是不值得的損失。

以上內(nèi)容就是關(guān)于“制作標(biāo)書時(shí)要注意檢查什么問(wèn)題？”的介紹，希望這些內(nèi)容對(duì)大家有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。