制作投標(biāo)文件怎么寫比較好?
在招投標(biāo)過程中,最重要的環(huán)節(jié)莫過于投標(biāo),那么制作投標(biāo)文件就成了最關(guān)鍵的步驟。要知道,從投標(biāo)文件的制作到標(biāo)書信息整理 ,再到商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔以及資料信息提供,每一步都關(guān)乎著投標(biāo)最后的結(jié)果。所以制作投標(biāo)文件時(shí),爭(zhēng)取不要因?yàn)榍捌跍?zhǔn)備工作的原因而喪失投標(biāo)資格。下面西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就來和大家談幾點(diǎn)有關(guān)制作投標(biāo)文件時(shí)需要注意的點(diǎn)。
首先要明確分工。投標(biāo)工作較為繁雜瑣碎,時(shí)間也緊迫,因此需要2-3個(gè)人分工、協(xié)作、配合才能高效完成。
1、業(yè)績(jī)宜多不宜少
在收集業(yè)績(jī)材料時(shí),除了按照資格要求或評(píng)標(biāo)辦法的業(yè)績(jī)要求收集足夠的資料,有必要時(shí)還可加入幾個(gè)不同年度成交金額較大的業(yè)績(jī),不僅可以防止個(gè)別業(yè)績(jī)不符合評(píng)審要求而被廢標(biāo),還可向評(píng)委展示投標(biāo)人豐富的經(jīng)驗(yàn)及綜合實(shí)力。
制作投標(biāo)文件怎么寫比較好?
2、服務(wù)方案要突出
服務(wù)方案是投標(biāo)文件核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn),也是編制人員編寫能力的體現(xiàn),更是評(píng)標(biāo)時(shí)考慮的主要因素之一。一份優(yōu)秀的服務(wù)方案應(yīng)邏輯清晰、層次分明,在對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)需求、評(píng)標(biāo)辦法里的服務(wù)要求全面響應(yīng)的基礎(chǔ)上,提出更全面、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。編制服務(wù)方案時(shí),編制人員應(yīng)仔細(xì)思考業(yè)主需要怎樣的服務(wù),以便能夠完全地響應(yīng)。
3、要研究分析投標(biāo)報(bào)價(jià)
投標(biāo)報(bào)價(jià)是招標(biāo)文件較重要的部分,需要細(xì)致、科學(xué)、合理的編制。編制投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)針對(duì)不同的評(píng)標(biāo)辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項(xiàng)目類別等而采用有差別的策略。初步報(bào)價(jià)提出后,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行多方面分析,圍繞初步報(bào)價(jià)的合理性、競(jìng)爭(zhēng)性、營(yíng)利性和風(fēng)險(xiǎn)性,作出最終報(bào)價(jià)決策。
4、最后要按照招標(biāo)文件要求收集材料
為避免因材料不全被廢標(biāo),投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格響應(yīng)評(píng)標(biāo)辦法的每一個(gè)得分點(diǎn),除了按照投標(biāo)文件格式的要求收集材料外,還應(yīng)全文檢查是否有遺漏的地方,及時(shí)補(bǔ)齊缺少的材料。
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