工程結(jié)算審計(jì)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?
接觸過工程造價(jià)的小伙伴都知道,工程結(jié)算審計(jì)是對工程結(jié)算的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行的審查和評價(jià),是促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,真實(shí)反映工程造價(jià),保證資金合理使用和工程質(zhì)量,有效控制建設(shè)投資的重要手段。事實(shí)上,項(xiàng)目審計(jì)的大部分實(shí)際工作是項(xiàng)目管理中心來操作,而不是單純的審計(jì)中心,審計(jì)中心是最后的報(bào)告者,而項(xiàng)目管理中心是資料的提供者或者是執(zhí)行者。
一、哪些工程項(xiàng)目必須進(jìn)行審計(jì)?
工程中的以下項(xiàng)目需要進(jìn)行審計(jì):
1、工程中的各項(xiàng)費(fèi)用
2、審查合同的訂立以及執(zhí)行情況
3、施工過程中的財(cái)務(wù)審計(jì)
4、工程的項(xiàng)目成本
二、工程結(jié)算審計(jì)應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一) 結(jié)算審計(jì)資料的交接
1、 結(jié)算資料應(yīng)由公司統(tǒng)一接收,接收時(shí)應(yīng)辦理接收資料目錄登記(拒絕中途單方接收補(bǔ)充資料)。
2、 如確實(shí)需要補(bǔ)充資料應(yīng)書面向委托單位報(bào)告,辦理正式資料補(bǔ)充接交手續(xù)。
(二) 制定審計(jì)工作流程
1、 由公司組織委托單位、受審工程的承包單位商議辦理三方的參與人員的職責(zé)和義務(wù);明確審計(jì)工作流程,達(dá)到審計(jì)工作分兩個(gè)步驟走的目的:即量價(jià)分離原則,第一步只核量不核價(jià),核定一項(xiàng)確認(rèn)一項(xiàng),確定對已核定的量不確認(rèn)不進(jìn)行下一項(xiàng)的工作步驟;第二步驟是在所有主要量確認(rèn)后再核價(jià)。并由工程承包單位書面承諾(包含參與人員的分工),按三方商議確定的工作流程來控制審計(jì)工作的過程。
2、 審計(jì)過程的協(xié)商會必須有會議紀(jì)錄,并及時(shí)整理讓與會人員簽字。
(三) 審計(jì)結(jié)論資料的整理歸檔:含圖形算量、鋼筋抽樣、套價(jià),參與人員另行手工計(jì)算的計(jì)算式及各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表。
工程建設(shè)環(huán)節(jié)多、涉及面廣,因此往往存在招投標(biāo)過程不規(guī)范、工程施工現(xiàn)場管理不到位以及工程結(jié)算高套取費(fèi)等行為,而工程建設(shè)的管理跟一個(gè)企業(yè)的管理最終體現(xiàn)財(cái)務(wù)的管理上相類似,管理的好壞也最終體現(xiàn)在工程造價(jià)的確定上,如果建設(shè)單位不注重工程造價(jià)的核定,往往會造成大量工程資金的流失。審計(jì)人員通過客觀公正、合理地確定造價(jià),核減工程結(jié)算中的不合規(guī)計(jì)價(jià),不僅維護(hù)施工單位的利益,而且也降低建設(shè)單位的成本,在加強(qiáng)和規(guī)范工程管理、控制工程投資等方面發(fā)揮了重要的作用。
所以各審核人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)政策與法規(guī),提高自身的業(yè)務(wù)水平,努力提高審計(jì)的工作質(zhì)量,這樣才能保證工程整體流程能順利的進(jìn)行。
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