投標(biāo)的時(shí)候應(yīng)避免哪些問題?
在我們平時(shí)做招標(biāo)工作中,廢標(biāo)有時(shí)候是經(jīng)常發(fā)生的事情,在采購實(shí)務(wù)活動中,經(jīng)常發(fā)生因供應(yīng)商投標(biāo)文件被拒收或被判定為無效而導(dǎo)致項(xiàng)目廢標(biāo)的情形,這讓花費(fèi)了大力時(shí)間做投標(biāo)文件的供應(yīng)商很是苦惱。今天,西北國際招標(biāo)代理小編就來和大家聊一聊投標(biāo)的時(shí)候應(yīng)避免哪些問題?
一、投標(biāo)的時(shí)候應(yīng)避免哪些問題?
(一)都有哪些格式部分
1.目錄中內(nèi)容與招標(biāo)文件一致,存在缺項(xiàng)漏項(xiàng);
2.單位信息與擬投標(biāo)工程類別不對應(yīng);
3.標(biāo)書加蓋公章不準(zhǔn)確,項(xiàng)目建設(shè)中所配備的工作人員信息存在問題,相關(guān)人員技術(shù)、資格證書等過期,授權(quán)委托書個人信息填寫錯誤;
4.投標(biāo)保證金回單信息未按招標(biāo)文件要求填寫;
5.膠裝時(shí)缺頁或裁切掉標(biāo)書中有效內(nèi)容;
6.膠裝完成后未在封皮上加蓋公章;
7.密封標(biāo)書時(shí)檔案袋封面的正副本與標(biāo)書不一致。
(二)其中的內(nèi)容
1.投標(biāo)人未能夠提供符合投標(biāo)的資信證明以及擔(dān)保;
2.投標(biāo)人未按其注冊范圍參與投標(biāo)
3.組成聯(lián)合體投標(biāo)時(shí),未按規(guī)定在投標(biāo)文件中附聯(lián)合體各方共同投標(biāo)協(xié)議;
4.投標(biāo)文件與招標(biāo)文件存在重大偏差;
5.報(bào)價(jià)超過采購預(yù)算。
二、做好前期的相關(guān)工作
(一)實(shí)地做考察
1.在投標(biāo)的時(shí)候投標(biāo)單位需要提前購買標(biāo)書后仔細(xì)閱讀,研究招標(biāo)文件,明確了解每一個項(xiàng)目的清單。
2.必須隨時(shí)掌握工地現(xiàn)場的情況,把地形情況調(diào)查好,以及道路情況,氣候的變化,什么價(jià)格采購,材料運(yùn)作,人員的分工等。
(二)合理的施工組分配
科學(xué)合理制定、施工組的可行設(shè)計(jì),其中都包含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織機(jī)構(gòu)來組成,確定施工的方案,現(xiàn)場布置,工期的進(jìn)度與設(shè)備調(diào)動,確保施工的質(zhì)量,安全措施再就是后勤的一些應(yīng)急措施等。
必須要注意,施工組設(shè)計(jì)不可以隨便原搬照抄,必須做到實(shí)地考察得出的結(jié)論才行,依照考察現(xiàn)場的條件來做好定制,確保萬無一失。
(三)準(zhǔn)確的做好預(yù)算
1.使用業(yè)主的定額,未經(jīng)指定不能使用國家的新定額。
2.預(yù)算單價(jià)考慮施工期間價(jià)格浮動;
3.工程的質(zhì)量必須嚴(yán)格要求按照業(yè)主給的清單為準(zhǔn),不能隨便調(diào)賬改動。
4.一切費(fèi)用必須按照招標(biāo)文件要求來列出
5.明確按照預(yù)算與施工組織的設(shè)計(jì)來統(tǒng)一。
(四)精確無誤的報(bào)價(jià)
1.同一工程項(xiàng)目有多個標(biāo)段時(shí),各標(biāo)段的報(bào)價(jià)應(yīng)有一定的階梯度,為各標(biāo)段增降幅度設(shè)置階梯差,以避免整體廢標(biāo)。
2.研究競爭對手投標(biāo)報(bào)價(jià),既可使己方報(bào)價(jià)優(yōu)于對手,又可避免過度壓低報(bào)價(jià)而導(dǎo)致效益不樂觀。
3.編制標(biāo)書報(bào)價(jià)時(shí)必然有許多因素?zé)o法確定,只得通過積累的經(jīng)驗(yàn)去分析,所以報(bào)價(jià)以偏低不偏高為原則。同時(shí)還應(yīng)注意工程投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)積累,以提高未來投標(biāo)成功率。
(五)技術(shù)審查
審查時(shí)結(jié)合技術(shù)手段,如要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)報(bào)送招標(biāo)文件,須附帶電子版文件,以有效防止招標(biāo)文件被篡改。同時(shí)在報(bào)送標(biāo)書前須再對照規(guī)范招標(biāo)文件制作的樣本進(jìn)行全面審核,避免廢標(biāo)。
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