投標的時候應(yīng)避免哪些問題?
在我們平時做招標工作中,廢標有時候是經(jīng)常發(fā)生的事情,在采購實務(wù)活動中,經(jīng)常發(fā)生因供應(yīng)商投標文件被拒收或被判定為無效而導(dǎo)致項目廢標的情形,這讓花費了大力時間做投標文件的供應(yīng)商很是苦惱。今天,西北國際招標代理小編就來和大家聊一聊投標的時候應(yīng)避免哪些問題?
一、投標的時候應(yīng)避免哪些問題?
(一)都有哪些格式部分
1.目錄中內(nèi)容與招標文件一致,存在缺項漏項;
2.單位信息與擬投標工程類別不對應(yīng);
3.標書加蓋公章不準確,項目建設(shè)中所配備的工作人員信息存在問題,相關(guān)人員技術(shù)、資格證書等過期,授權(quán)委托書個人信息填寫錯誤;
4.投標保證金回單信息未按招標文件要求填寫;
5.膠裝時缺頁或裁切掉標書中有效內(nèi)容;
6.膠裝完成后未在封皮上加蓋公章;
7.密封標書時檔案袋封面的正副本與標書不一致。
(二)其中的內(nèi)容
1.投標人未能夠提供符合投標的資信證明以及擔保;
2.投標人未按其注冊范圍參與投標
3.組成聯(lián)合體投標時,未按規(guī)定在投標文件中附聯(lián)合體各方共同投標協(xié)議;
4.投標文件與招標文件存在重大偏差;
5.報價超過采購預(yù)算。
二、做好前期的相關(guān)工作
(一)實地做考察
1.在投標的時候投標單位需要提前購買標書后仔細閱讀,研究招標文件,明確了解每一個項目的清單。
2.必須隨時掌握工地現(xiàn)場的情況,把地形情況調(diào)查好,以及道路情況,氣候的變化,什么價格采購,材料運作,人員的分工等。
(二)合理的施工組分配
科學(xué)合理制定、施工組的可行設(shè)計,其中都包含項目負責人組織機構(gòu)來組成,確定施工的方案,現(xiàn)場布置,工期的進度與設(shè)備調(diào)動,確保施工的質(zhì)量,安全措施再就是后勤的一些應(yīng)急措施等。
必須要注意,施工組設(shè)計不可以隨便原搬照抄,必須做到實地考察得出的結(jié)論才行,依照考察現(xiàn)場的條件來做好定制,確保萬無一失。
(三)準確的做好預(yù)算
1.使用業(yè)主的定額,未經(jīng)指定不能使用國家的新定額。
2.預(yù)算單價考慮施工期間價格浮動;
3.工程的質(zhì)量必須嚴格要求按照業(yè)主給的清單為準,不能隨便調(diào)賬改動。
4.一切費用必須按照招標文件要求來列出
5.明確按照預(yù)算與施工組織的設(shè)計來統(tǒng)一。
(四)精確無誤的報價
1.同一工程項目有多個標段時,各標段的報價應(yīng)有一定的階梯度,為各標段增降幅度設(shè)置階梯差,以避免整體廢標。
2.研究競爭對手投標報價,既可使己方報價優(yōu)于對手,又可避免過度壓低報價而導(dǎo)致效益不樂觀。
3.編制標書報價時必然有許多因素無法確定,只得通過積累的經(jīng)驗去分析,所以報價以偏低不偏高為原則。同時還應(yīng)注意工程投標經(jīng)驗積累,以提高未來投標成功率。
(五)技術(shù)審查
審查時結(jié)合技術(shù)手段,如要求招標代理機構(gòu)報送招標文件,須附帶電子版文件,以有效防止招標文件被篡改。同時在報送標書前須再對照規(guī)范招標文件制作的樣本進行全面審核,避免廢標。
以上內(nèi)容就是關(guān)于“投標的時候應(yīng)避免哪些問題?”的介紹,希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。