在招標過程中，投標人提交的每一份投標文件都體現(xiàn)了招標決策者和眾多專業(yè)人士的辛勤勞動，財力、物力昂貴，大多數(shù)投標人都珍惜每一次投標機會。然而，在具體的招投標實踐中，一些投標人屢戰(zhàn)屢敗，往往被以“廢標”來處理。因此，招標代理小編整理了關(guān)于投標文件制作的實用技巧，希望能幫助到大家，提高中標率。

一、招標中碰到的幾個問題

1．有的人在截標時間之后才送來文件，其實遲到一分鐘都不允許；

2．標書規(guī)定，在投標書上必須有投標人或其授權(quán)的代表簽字，并加蓋單位公章，但有的投標人忘了簽字，造成一個不可挽回的錯誤；

3．制造廠授權(quán)書十分重要，但有的投標人沒有此授權(quán)，或拿了授權(quán)書，但沒有法人代表簽字，也被看成不合格的授權(quán)書；

4．交期明顯與要求不符，使用戶單位不敢要這批設(shè)備；

5．主要指標只有一項不合格，也被淘汰出局；

6．投標保證金不足，或開立的銀行級別太低，亦成為廢標理由；

7．在設(shè)備標中，如分幾個包，投標人可投其中一個包或全部的包，但一個包內(nèi)的配制，一定要報齊；

8；中標人的投標應當符合下列條件之一

（一）能夠最大限度地滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準；

（二）能夠滿足招標文件的實質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標價格最低；但是投標價格低于成本的除外。

由以上可以看出，光報價低，不能成為中標的理由，有的投標人在開標時聽到自己的報價低，以為十拿九穩(wěn)了，這是不對的。

二、制作投標文件應注意的問題

1．對招標人的特別要求要注意，再決定是否投。如招標人在業(yè)績上要求投標人必須有幾個業(yè)績；如土建標，要求一級以上的施工資質(zhì)；再如，要求投標人資金在多少金額以上。再如，參加國際標的必須獲得有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)方可參加，等等。

2．應認真領(lǐng)會

1）前附表各要點

2）招標文件各要點

3）投標文件部分，尤其組成和格式

4）保證金應注意開立銀行級別，金額夠不夠，幣種，以及時間

5）文件遞交方式時間地點，以及密封簽字要求

6）幾個造成廢標的條件

7）參加開標儀式；

8）積極作好澄清工作

3．投標文件應嚴格按規(guī)定格式制作，如開標一覽表，投標函，投價表，資格聲明，授權(quán)書等，包括銀行保函格式亦有統(tǒng)一規(guī)定，不能自己隨便寫。

4．技術(shù)規(guī)格的響應

投標人應認真制作技術(shù)規(guī)格響應表，主要指標有一個偏離即會導致廢標。

次要指標亦應作出響應；

認真填寫技術(shù)規(guī)格偏離表，優(yōu)多少，差多少

5．價格的選擇

應報出有競爭力的價格

6．服務(wù)維修網(wǎng)點與承諾，一定要寫齊，包括備件供應與價格，有的報幾年內(nèi)不變。

培訓人員，時間、內(nèi)容、培訓用儀器、地點是免費還是收費應分清。

7．編制要點

①注意簽字與加蓋公章

②正本每頁小簽

③報價不能缺項

④正本與付本數(shù)量

⑤制造廠授權(quán)應正規(guī)，以制造廠的信函出具

⑥修改地方要簽字

⑦打印，裝訂成冊，密封

⑧開標一覽表與投標保函單獨封存

⑨提前送交投標文件

⑩有效期的計算，若60天，保函有效期則應為90天。

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