投標單位在進行投標時有時是要求開具投標保函的。那么具體在開具投標保函時需要注意什么呢，今天作為專業(yè)的招標代理公司西北國際項目管理就來給大家說說，在開具投標保函時需要注意什么。

  開具投標保函常見問題

  一、投標保函是找銀行辦理，還是找擔保公司辦理?

  招標文件《投標須知》部分會有規(guī)定投標保函出具單位和單位要求，通常情況下是：(A)銀行出具的投標保函，(B) 或者擔保公司自己出具的保函。

  (A)銀行出具的投標保函。

客戶去銀行辦理投標保函，如果50萬的投標保證金，需要全額存入50萬保證金至銀行賬戶，還需要各種資料，辦下來需要1周左右。因此可以借用擔保公司在銀行已有的額度開立保函，開具保函的單位依舊為銀行。

  (B) 擔保公司自己出具的保函。

  保函的落款為擔保公司，此類保函也叫做公司保函，或者商業(yè)保函。

   二、投標保函需要提供哪些資料?

對于擔保金額80萬以下的投標保函，通常只需要營業(yè)執(zhí)照電子版，和招標文件電子版。

80萬以上投標保函，通常需要投標公司與擔保公司簽署分離式保函協(xié)議書。

   三、保函格式怎么確定?

招標文件里面通常有格式，我們擔保公司也有各銀行格式通用格式，基本可以2小時內(nèi)快速與銀行確定核準細節(jié)，最后開具符合投標人、招標人和銀行要求的保函文件。對于

擔保日期有疑問的我們會立刻與投標人和銀行溝通。

必要信息：項目名稱，項目編號(大部分招標文件有)，開標時間，擔保金額，投標有效期。

   四、當日出具保函文件的意思是什么?

   1、 建行上午10點前提供資料，當天出函。村鎮(zhèn)銀行下午2點前提供資料，當天出函，出掃描件。

   2 、當天晚上8點前提供快遞編號，通過順豐快件寄送保函原件，次日可達。

   五、怎么查詢保函文件的真假?

   1、保函文件上有保函編號，您不用去銀行，直接使用文件上的銀行聯(lián)系方式，致電聯(lián)系。

   2、可以撥打銀行的客服電話，轉(zhuǎn)人工，查詢保函落款銀行電話，再次致電保函開出行，查詢真?zhèn)巍?/span>

   3、例如建行可以通過任何一家建行支行的電文系統(tǒng)，通過銀行內(nèi)部系統(tǒng)，查詢保函真?zhèn)巍?/span>

   六、銀行投標保函的好處有那些?

   1、節(jié)約企業(yè)現(xiàn)金流，大部分投標保證金在開標結束之后需要退回，特別是部分項目需要在第一名簽訂合同后才能退，耽誤時間。銀行保函到期以后自動失效，無需退回。

   2、對于多標段，多家企業(yè)投標，省去多家交錢，退錢手續(xù)。

   3、部分項目在中標以后，投標保證金轉(zhuǎn)換為履約保證金。投標，履約都用銀行保函，節(jié)省費用。

   七、銀行投標保函有沒有特殊要求?

部分銀行投標保函要求開到基本戶，目前只能操作基本戶在建行的保函。另外部分保函需要用特殊格式，需要和銀行溝通。

   八、我要加急怎么辦?

最快辦理方式是當天出函，發(fā)順豐快遞，次日達。部分需要加急的客戶，可以選擇航空快遞。

   九、有哪些銀行可以開具投標保函

目前可以開具銀行保函的主要有：建設銀行、浦發(fā)銀行、亞洲開發(fā)銀行、各村鎮(zhèn)銀行等。建行作為老牌的建設類銀行，其銀行保函的使用范圍最廣，用戶認可度最高，同時也收費最高。

   十、投標保函辦理流程

   企業(yè)自己向銀行辦理的，需要滿足兩個條件，第一是企業(yè)在該銀行有開戶且有一定存款作為保證金，第二是該銀行有開通投標保函業(yè)務。由于大部分企業(yè)和銀行網(wǎng)點并不具備這些條件，因此企業(yè)自己向銀行辦理投標保函的情況并不多見。

   第二是通過擔保公司辦理，一般可以辦理投標保函的擔保公司會在銀行有一筆大金額的保證金，其辦理流程就會簡便很多。正常來講，投標企業(yè)向擔保公司提交招標文件、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、并簽署銀行要求的保函協(xié)議書即可。資料齊全，一般1個工作日即可出函。由于投標保函屬于辦理量較大的業(yè)務，所以擔保公司在辦理時也已經(jīng)流程化，需要的資料等會清晰的告訴投標企業(yè)，因此流程上非常簡單。

   以上就是有關開具投標保函時需要注意的幾點問題，如果還有疑問可隨時咨詢西北國際項目管理。公司專業(yè)從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。現(xiàn)全國各地正在開辦分公司中。